Warum sollte ich Firmen-Laptops verschlüsseln?

Alle 53 Sekunden wird laut einer Studie von Intel in Europa ein Laptop gestohlen. Wenn man die regelmäßig von den Besitzern „verlorenen“ noch dazu zählen würde, wird diese Zahl noch erschreckender. Sollten hierbei geheime firmen- oder personenbezogene Kundendaten verloren gehen, kann schnell eine verhältnismäßig hohe Schadenssumme für das Unternehmen entstehen.

Ein Beitrag unseres Gastautors Jaime Jäckel, Consultant der Helmich IT-Security GmbH   

A. Warum ist die Laptop Verschlüsselung wichtig?

Wer denkt „Es befinden sich ja keine wichtigen Daten auf meinem Laptop“ kann selten sicherstellen, dass das schon immer und bei allen Benutzern so war. Vielleicht waren Daten nur kurzzeitig auf dem Laptop gespeichert, z.B. durch das Öffnen eines E-Mail-Anhangs? Denn sobald Sie Dateien von einem Speicherort im Netzwerk öffnen oder nur mal kurz den E-Mail Anhang einsehen, werden diese Daten auf Ihr Gerät heruntergeladen. 

Wie kann man sich davor schützen, dass ein ungewollter Datenverlust durch Diebstahl oder das Verlieren eines Gerätes einen hohen finanziellen Schaden anrichtet? So ist es auch wichtig, dass Sie Ihren Laptop verschlüsseln, wenn Sie sich im Home Office befinden. 

B. Wie können Unternehmen ihren Laptop verschlüsseln?

Unternehmen können verschiedene Methoden verwenden, um ihre Laptops zu verschlüsseln und sensible Daten zu schützen. Hier sind einige gängige Ansätze:

Es ist ratsam, eine Kombination aus diesen Methoden zu verwenden, um einen umfassenden Schutz zu gewährleisten. Zusätzlich zur Verschlüsselung ist es wichtig, sichere Passwörter zu verwenden, Patch-Updates regelmäßig durchzuführen und Sicherheitsbewusstsein bei den Mitarbeitern zu fördern, um die Gefahr von Datenlecks weiter zu reduzieren.

7 weitere Tipps für mehr Schutz

Um die Laptops eines Unternehmens zu schützen, sollten mehrere Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden:

1. Antiviren- und Anti-Malware-Software : Installieren und aktualisieren Sie regelmäßig, um das System vor bösartigen Programmen wie Application Control von DriveLock zu schützen.

2. Verschlüssung: Sensible Daten auf der Festplatte sollten verschlüsselt werden, um den Zugriff durch Unbefugte zu verhindern, selbst wenn der Laptop verloren geht oder gestohlen wird.

3. Starke Passwörter: Verwenden Sie komplexe Passwörter und implementieren Sie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für zusätzliche Sicherheit.

4. Sicherheitsupdates und Patches: Stellen Sie sicher, dass Betriebssysteme und Software regelmäßig aktualisiert werden, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.

5. Firewall und VPN: Nutzen Sie eine Firewall und VPNs (Virtual Private Networks), um den Zugang zu internen Netzwerken abzusichern und die Kommunikation zu verschlüsseln.

6. Sicherheitsrichtlinien und Schulungen: Entwickeln Sie Richtlinien für die sichere Nutzung von Laptops und schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig in bewährten Verfahren der Cybersicherheit mit Security Awareness von DriveLock.

7. Gerätemanagement und -kontrolle: Implementieren Sie Lösungen zur Fernverwaltung und -überwachung von Laptops, um im Falle eines Diebstahls oder Verlusts schnell Maßnahmen ergreifen zu können.

Diese Maßnahmen helfen, die Sicherheit der Laptops und der darauf gespeicherten Unternehmensdaten zu gewährleisten.

C. Laptop Verschlüsselung: einfache Schritte zur Erhöhung der Sicherheit

Laptops Verschlüsselung ist hier das Stichwort! So kann man mit wenig Aufwand sicher gehen, dass auch bei Verlust des Laptops, kein Unbefugter an die Daten kommt. Mit Hilfe der Verschlüsselung haben wir sogar die Möglichkeit, mobile Datenträger zu schützen und dadurch rechtlichen Konsequenzen aus dem Weg zu gehen, damit unter dem Strich nur der Schaden durch den Hardwareverlust bleibt. Denn auch hier bleiben die Daten sicher und für Dritte unbrauchbar. 

Wichtig zu beachten ist hierbei nur, dass die Daten wieder unverschlüsselt verfügbar sind, sobald der Laptop eingeschaltet ist. Sollte der Benutzer vergessen, den Bildschirm zu sperren, hat ein Angreifer es leicht über z.B. einen USB-Stick, dennoch Daten zu entwenden oder auch in Sekundenschnelle Schadsoftware aufzuspielen.

In erster Linie hilft hierbei schon das Sperren des Gerätes, sodass niemand direkt mit einem Stick Schaden anrichten bzw. Daten auf das oder vom Gerät übertragen kann.

Eine simple und effektive Lösung ist es, mithilfe einer Schnittstellen-Kontrolle die Geräte einzuschränken, die verwendet werden dürfen. Oder die Verwendung einiger Geräte-Typen sogar vollständig zu verbieten.

Mein Fazit: Eine Laptop Verschlüsselung schützt Sie vor schweren rechtlichen und finanziellen Konsequenzen bei Geräte-Verlust. Eine zusätzliche Schnittstellenkontrolle rundet diesen Schutzmechanismus sinnvoll ab. Und zu guter Letzt, die wichtigste Schutzmaßnahme: Niemals vergessen, den Laptop zu sperren, wenn man sich entfernt!

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